Powered by EagleSite Verslag gesprek Oranjeverenigingen Buren en wethouder Van der Donk 30 mei 2011 Aanwezig: Asch: Margje van de Graaf Buren: Richard van den Brink Eck en Wiel: Ria Maas en Gert van Baaren Zoelen: Wouter Drost en José van Vlaanderen Erichem: Ton van Culemborg 1. Aan de aangekondigde bezuinigingen valt niet te tornen. 2. De Oranjeverenigingen kaarten aan dat er vergunningen zijn afgegeven voor vijf jaar en dat daarvoor vijf maal de legeskosten in rekening worden gebracht. Het gaat evenwel om één vergunning, waar door de gemeente waarschijnlijk niet vijf maal zoveel inspanning voor wordt geleverd. Efficiëntieslag moet ook een voordeel opleveren voor de Oranjeverenigingen. Afspraak: gemeente gaat stapeling en vermenigvuldiging van leges voorkomen en meerjarige legeskosten corrigeren. 3. De Oranjeverenigingen stellen de vrijstelling van leges aan de orde voor niet-commerciële activiteiten. Criterium voor niet-commercieel is dat derden niet betaald hoeven worden of er voordeel bij hebben. Het lastige is dat dan vrijwel alle Oranjeactiviteiten daaronder vallen en er in de praktijk geen onderscheid is tussen commercieel en niet-commercieel. Afspraak: de gemeente gaat het begrip 'commercieel' preciezeren (art. 4d van de legesverordening http://www.buren.nl/index.php?&simaction=content&mediumid=10&onderdeel=bri&stukid=59115) 4. De Oranjeverenigingen stellen de problemen rond kliko's en dranghekken aan de orde. Avri: Voor de kliko's zelf hoeft niet betaald te worden. Als Oranjeverenigingen daar behoefte aan hebben eventueel nadere afspraken maken met Avri. Gemeente: Dranghekken zijn gratis ter beschikking; wel moeten de verenigingen de dranghekken zelf ophalen. De tijdstippen van halen en brengen worden beter afgesproken om te voorkomen dat Oranjecomité-leden verlof moeten opnemen. 5. De vlaggenmastenservice van de gemeente blijft gehandhaafd. Bijeenkomst met Oranjeverenigingen 18 april 2011 Aanwezig: Oranjevereniging Rijswijk: Andre Bosschaart Oranjevereniging Ravenswaaij: Annelies Verbeek & Florence van Hattum Oranjevereniging Asch: Arie van Dam Oranjevereniging Erichem: Ton van Culenborg Oranjevereniging Zoelen: Wouter Drost & Jose van Vlaanderen Oranjevereniging Beusichem: Huib Pelser & Anton Hermans Oranjevereniging Maurik: Jeroen Schadee Oranjevereniging Buren: Richard van den Brink Oranjevereniging Eck en Wiel: Ria Maas Vrijwilligerssteunpunt Buren: Claire Vaessen Eigenlijk zou dit een bijeenkomst zijn met de wethouder (voorafgegaan door een half uur voorbereiding). De wethouder is echter ziek. Aan de hand van de vier punten (bolletjes) uit het verslag van november zijn ter voorbereiding op het gesprek met de wethouder de volgende punten zijn uitgesproken: 1) * Dodenherdenking vindt plaats in Buren/Beusichem, Zoelen, Ingen, Maurik en Lienden. Wat zijn de verplichtingen van de gemeente ten aanzien van Dodenherdenking en Koninginnedag? * Historisch gezien is het blijkbaar zo dat aanvankelijk de gemeente de organisatie op zich nam, steeds meer een beroep is gaan doen op de Oranjeverenigingen en de Oranjeverenigingen steeds meer verantwoordelijk heeft gemaakt 2) * Subsidie valt weg en de evenementenvergunning wordt veel duurder. Is dus dubbel op. Kun je onderscheid maken tussen 'commerciële' en andere activiteiten? Oplossing is wellicht vrijstelling van leges speciaal voor Koninginnedag (niet voor andere evenementen). * Kan, om dit handen en voeten te geven, een burgerinitiatief ingediend worden? Huib Pelser zoekt dit uit. * Info en voorwaarden voor een burgerinitiatief: http://www.buren.nl/index.php?simaction=content&mediumid=10&pagid=1436 3/4) Ideeën t.a.v. dranghekken en kliko's: * Depot van centraal in elk dorp om gesjouw over lange afstanden te voorkomen. * De gemeentewerf maakt afspraken maken met Oranjeverenigingen in elk dorp en brengt op moment dat het uitkomt dranghekken naar afgesproken plek (werknemers willen wel). * De Avri hoeft niet betaald te worden, maar het is elke keer een gesleep met containers. Maurik lost dit op door de kliko's van de bewoners in de buurt te gebruiken: grijze vuilniszakken worden gewisseld waardoor de avond voor Koninginnedag het afval dat op dat moment in de grijze kliko’s zit in een grote container wordt gedeponeerd; na Koninginnedag gebeurt dat nogmaals. De grote container wordt gesponsord. Ook besproken: * Vrijwilligers zijn moeilijker te krijgen; zijn minder bereid een verlofdag op te nemen en zijn minder bereid vrije tijd in te zetten; maatschappelijke betrokkenheid is aan het afbrokkelen probeer eens, wellicht met hulp van iemand van buitenaf, op een frisse manier naar je organisatie te kijken: wat kan of moet anders; een manier vinden om met wat van oudsher vanzelfsprekend was in de moderne tijd te vertalen * Weinig jongeren inzet van maatschappelijke stages is een manier om jongeren bij je vereniging te betrekken. Daar zijn voorbeelden van. Volgend jaar zijn de maatschappelijke stages verplicht: 30 uur voor elke middelbare scholier. * Het is moeilijk vrijwilligers te vinden voor besturen er moeten nieuwe manieren van besturen worden gevonden. Niet meer 365 dagen per jaar een 'doebestuur' moeten zijn. Bijvoorbeeld door meer te werken met commissies en projecten. Een aantal Oranjeorganisaties werkt al zo. Knelpunten waar op deze korte termijn (voor de komende Oranjefeesten en Dodenherdenking) tegenaan loopt (wil Huib Pelser doorgeven aan wethouder): * Buren: vlaggenmasten * Beusichem: dranghekken Afspraken: * Claire vraagt na wat de (minimale) verplichtingen zijn van de gemeente ten aanzien van Dodenherdenking en Koninginnedag. * Huib Pelser kijkt naar mogelijkheden voor Burgerinitiatief Overleg met wethouder wordt verzet naar een andere maandagavond. Zie mail. Tijdens de laatste bijeenkomst met de Oranjeverenigingen op 18 april leefde de vraag wat de (minimale) verplichtingen zijn van de gemeente ten aanzien van Dodenherdenking en Koninginnedag. Van de gemeenteambtenaar heb ik het volgende antwoord gekregen: Algemeen: De gemeente plaatst dranghekken en neemt andere veiligheidsmaatregelen (evt. afstemmen politie, veiligheidsdiensten) Koninginnedag: * Enkele collegeleden openen op verzoek van de verenigingen in sommige kernen de Koninginnedagen. Dit jaar in Buren, Beusichem, Maurik, Eck en Wiel, Ingen, Lienden. * Lintjesregen. * 4 mei viering: * Oranjever. Buren, Comite 4 mei Maurik en Oranjever. Zoelen houden jaarlijks een bijeenkomsten met kranslegging op 4 mei. 3 collegeleden leggen ieder een krans. Verslag bijeenkomst Oranjeverenigingen 2 november 2010 Alle organisaties die koninginnedagactiviteiten of 4-5 mei activiteiten zijn door het Vrijwilligessteunpunt Buren uitgenodigd. Doel: organisaties die deze nationale festiviteiten in Buren organiseren versterken door het uitwisselen van knelpunten, successen en tips en het in kaart brengen van vragen en behoeftes. Aanwezig:   Koninklijke Bond van Oranjeverenigingen   Oranjevereniging Eck en Wiel   Oranjevereniging Lienden   4-meicomite Maurik   Oranjevereniging Maurik   Oranjevereniging Beusichem   Oranjevereniging Buren   Oranjevereniging Zoelmond   Buurtlink   Vrijwilligerssteunpunt Buren Adviezen, tips en nadenkertjes van de Oranjebond:   Gemeenten moeten Oranjeverenigingen koesteren, ze organiseren immers de nationale feestdagen "dat zijn momenten en monumenten".   Website www.oranjebond.nl met informatie (o.a. vlaginstructie). Onder de knop 'secretariaat' praktische informatie voor Oranjeverenigingen.   De Oranjebond faciliteert met o.a. korting op Buma- en Sena-rechten (Buma = uitvoering van muziek - heeft elke vereniging mee te maken; Sena = geluidsdragers) en collectieve verzekeringen op het gebied van aansprakelijkheid, evenementen-, ongevallen en transportverzekering.   De Oranjebond geeft juridisch advies: hoe je contracten op moet stellen en hoe je je in kunt dekken (Zie gebeurtenis in Apeldoorn).   Oranjebond heeft probleem van samenvallen met (lange) meivakantie aangekaart bij Minister President.   Als de gemeente een contactformulier heeft dat je van de website kunt downloaden, heeft versimpelt dat de communicatie.   Ken je omgeving! Weet je welke andere verenigingen in de buurt iets organiseren, zodat je de krachten kunt bundelen? Is er een dorpsraad?   Maak van elkaar gebruik: leen spullen van elkaar.   Oranjeclubs organiseren vaak veel meer dan alleen 30 april (4-5 mei, Sinterklaas, kerstactiviteiten, zomerfeesten, palmpasen etc.).   Stem activiteiten op elkaar af: organiseer niet tegelijk een groot evenement.   Laat de basisscholen de aubadeliederen verspreiden.   Ga naar de nieuwjaarsreceptie die de gemeente organiseert.   Let op uw mediabeleid: kent u de pers en de omroep? Elk berichtje is nieuws.   Kent u de wijkagent, de lokale politie, de brandweer?   Is de veiligheid voldoende bij u in beeld: een eenvoudige vergunning kan toch tot onveiligheid leiden.   Ben je als organiserende club in staat om bij een groot evenement alles te overzien?   Als Oranjevereniging hoef je niet alles zelf te doen: misschien wil de voetbalclub, vrouwenvereniging, het koor, e.d. op Koninginnedag wel een activiteit organiseren. Dat betekent dat je niet organiseert, maar regisseert.   Belangrijk is in het bestuur een woordvoerder aan te wijzen die de pers te woord kan staan.   Denk aan de maatschappelijke stage: leerlingen doen vrijwilligerswerk en steken vrijwillig de handen uit de mouwen. Verenigingen kunnen daar op allerlei manieren van profiteren. Bespreek met Claire Vaessen de mogelijkheden. 4 en 5 mei Of het organiseren van dodenherdenking en Bevrijdingsdag een overheidstaak is, verschilt per gemeente. Soms hebben Oranjeverenigingen dat overgenomen. 4 mei is formeel wel de verantwoordelijkheid van de overheid. De gemeente faciliteert de viering van die festiviteiten niet altijd voldoende. Wat betekent het dat de overheid verantwoordelijk is? Soms is de dodenherdenking op een centrale plek. Soms staan in (geherindeelde) gemeenten verweesde monumenten. Op de website van 4/5 mei staan alle nationale monumenten. Als de gemeente niets aan dodenherdenking doet is er geen sanctie. Het kan echter niet zo zijn dat de gemeente er helemaal niets mee doet. Het is een morele verantwoordelijkheid. Inwoners mogen 'ergens' herdenken. In Leiderdorp (Michiel Zonnevylle is er burgemeester) is er subsidie voor de huur van de kerk, een circulaire, hekken en politiebegeleiding. 5 mei is officieel een jaarlijkse nationale feestdag maar wordt in veel gemeente maar een maal in de vijf jaar gevierd. Comite 4 en 5 mei heeft een website: www.4en5mei.nl In de gemeente Buren: Buren: Oranjevereniging organiseert ook 4 mei.De aanwezigheid van kinderen neemt toe. Is niet tevreden over kleine facilitaire dingen van gemeente zoals ongeverfde vlaggenmasten. Maurik: Bijdrage van gemeente in werkelijk gemaakte kosten van muziek (€150) en kerk (€250). Is begonnen als particulier initiatief: de gemeente deed er niks meer mee. Begonnen met een klein comite met een vertegenwoordiging in de kernen Maurik, Eck en Wiel en Rijswijk. Vaak zijn er 250 mensen en 20-25 bloemstukken bij het gedenkteken. De scouting is erbij betrokken; kinderen dragen de officiele bloemstukken. Beusichem: sluit voor 4 mei aan bij Buren Knelpunten in de gemeente Buren:   Faciliteiten van de gemeente: dranghekken, kosten vergunning, financien in het algemeen.   Alle verenigingen hebben problemen met het vinden van vrijwilligers en bestuurders.   Milieu- en veiligheidseisen (uitsmijters in cafes vs. 'altijd onder elkaar opgelost')   Er is geen capaciteit van de politie voor begeleiding; politie wordt meer ingezet voor commerciele evenementen.   Er komen nauwelijks mensen van buitenaf naar de koninginnedagviering (Buren)   Andere clubs erbij betrekken is moeilijk.   Evenementenkalender (Beusichem is dat nu aan het opstarten; Eck en Wiel heeft plannen).   Dranghekken en containers (betalen en halen). Successen in de gemeente Buren:   Het is mogelijk om een vergunning voor 5 jaar aan te vragen (Buren)   In een dorp spreek je elkaar gemakkelijker aan (Zoelen)   Samenwerking met scouting leidt tot succes; ze nemen je veel uit handen (Maurik)   Maurik doet het al jaren zonder subsidie en organiseert een barbecue op 5 mei.   Fiets-puzzeltocht (Zoelmond)   Er zijn nog steeds vrijwilligers die zich willen inzetten (Buren)   Kinderoptocht (Eck en Wiel)   Op versierde fietsen naar verzorgingshuis (Buren)   Bejaardenochtend (Beusichem)   Slimmer contributie innen (Buren) Tips:   Denk aan andere manieren van financiering: zo betaalt het verzorgingshuis voor een activiteit waar bewoners bij betrokken zijn.   Organiseer een kerstmarkt o.i.d. om inkomsten te genereren.   Betrek culturele verenigingen bij je activiteiten.   Nodig lokale lintjesontvangers uit (betrek ze erbij)   Voor het verspreiden van info over activiteiten rond Koninginnedag maakt de Oranjevereniging Buren een boekje met daarin een brief + acceptgiro waar het bedrag niet is ingevuld. Levert geld op.   Huis- aan huisverspreiding van Oranjeboekje is extra argument voor adverteerders   Leg contact met raadsleden. Conclusies en vervolgstappen:   Een paar vertegenwoordigers van Oranjeverenigingen gaan praten met de gemeente de gemeente over:   Het gaat hier om het organiseren van nationale (!) feestdagen. Dat wordt voor een groot deel door vrijwilligers gedaan. Wat is de (morele) plicht en rol of facilitaire taak van een gemeente bij een nationale feestdag?   Voor activiteiten voor de hele gemeenschap zou je geen leges moeten hoeven betalen   Er is algemene verontwaardiging over het moeten halen en betalen van containers en dranghekken: "Dat moet niet kunnen". Aanwezigen begrijpen dat er minder subsidie is, maar dit soort zaken erbij bezorgen vrijwilligers veel en onnodig last.   Bij zaken als dranghekken van gemeente zou misschien moeten meetellen of er een commercieel belang speelt. Wat is commercieel en wat niet? Soms wordt de ene activiteit met de opbrengst van de andere activiteit gefinancierd.   Het Vrijwilligerssteunpunt organiseert ook volgend jaar, binnen de financiele mogelijkheden, weer cursussen naar behoefte (bijvoorbeeld 'Zorgen voor geld' en 'Werven en behouden van vrijwilligers'?).   De Oranjeverenigingen worden uitgenodigd na te denken om aan extra hulp te komen via de mogelijkheid om scholieren hun maatschappelijke stage bij de Oranje- en 4/5meiactiviteiten te laten lopen (een brief over maatschappelijke stage is inmiddels naar alle vrijwilligersorganisaties verstuurd).   Voorgesteld wordt vaker met elkaar te overleggen als Oranjevereningen binnen de gemeente Buren. Dit zal worden gecoordineerd door het Vrijwilligerssteunpunt Buren. Uitnodiging Bijeenkomst voor Oranjeverenigingen Het steunpunt voor vrijwilligers(organisaties), Vrijwilligers Buren, organiseert dinsdagavond 2 november in samenwerking met de landelijke Oranjebond een avond voor Burenaren die activiteiten organiseren rond Koninginnedag en 4/5 mei activiteiten. Vrijwilligers Buren heeft het initiatief genomen tot het organiseren van deze avond omdat vrijwilligers in de gemeente Buren die Koninginnedag en 4/5 mei organiseren, veel gemeenschappelijk hebben: ze hebben dezelfde doelen, maar lopen vaak tegen dezelfde knelpunten aan. Voorbeelden zijn: * verminderde hulp van de gemeente, * het werven van bestuursleden, * tekort aan geld, vergrijzing, * indekken tegen schadeclaims, * het aanvragen van vergunningen, * hoe handhaving plaatsvindt, * een tekort aan helpende handen. Wat de oranjeactiviteiten gemeenschappelijk hebben is dat ze door veel mensen worden gewaardeerd. In veel dorpen zijn deze activiteiten een samenbindende factor. Er zijn successen en teleurstellingen te melden. Van de successen willen we leren. We willen ook bespreken waar u tegenaan loopt en wat mogelijke oplossingen zijn. Onderwerpen die aan bod kunnen komen zijn: * Wat verwacht u of kunt u verwachten van gemeente, vrijwilligerssteunpunt of andere instanties? * Is u bekend dat er via de Koninklijke Oranjebond collectieve afspraken zijn te maken met BUMA/STEMRA, SENA en verzekeringen en dat de bond adviseert bij juridische zaken? * Weet u dat u het steunpunt voor vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in Buren om hulp, advies en trainingen kunt vragen? * Weet u hoe u profijt kunt hebben van het fenomeen maatschappelijke stage? Michiel Zonnevylle, voorzitter en Theo Slagboom, secretaris van de Koninklijke Bond van Oranjeverenigingen in Nederland zullen op uitnodiging van Vrijwilligers Buren aanwezig zijn. Zij weten, als geen ander, waar oranjeverenigingen en 4/5 mei organisatoren mee te maken krijgen. U kunt zelf invloed hebben op de inhoud van de avond. Wij horen graag wat er bij u speelt en waar u het graag over wilt hebben. Locatie: Blommeland 10, Lienden. Datum: dinsdag 2 november 2010. Inloop om 19.30 uur; 20.00 start van de bijeenkomst. Als er mensen met vervoersproblemen zijn, dan helpen wij een oplossing te vinden. Aanmelding voor de Oranjeavond bij Vrijwilligers Buren, 0344 - 602 337 of vrijwilligers@welzijnburen.nl. 14 oktober 2010